การ Implement ERP odoo (ตอนที่ 3 ลำดับขั้นการขึ้นระบบ odoo)

ตอนที่ 3 นี้เป็นการแจกแจงลำดับในการขึ้นระบบโดยการป้อนข้อมูล Master หรือจะใช้วิธี Import ข้อมูลเข้าระบบเพื่อให้ระบบสามารถทำงานได้ ข้อมูล Setup ต่างๆเหล่านี้เป็น Parameter ที่สำคัญดังนั้นควรป้อนอย่างถูกต้องไม่ซ้ำซ้อนกัน คำสะกด หรือรหัสต่างๆที่เกี่ยวข้องเช่นรหัสบัญชี รหัสธนาคาร รหัสสกุลเงินเป็นต้นทั้งหมดเหล่านี้ต้องถูกต้องสมบูรณ์ เพราะว่าค่าต่างๆเหล่านี้จะถูกนำไปใช้งานในระบบต่อๆไป หากมีการนำไปใช้งานแล้วจะกลับมาลบอีกไม่ได้ ยกตัวอย่างที่เคยพบบ่อยเช่น หน่วยนับ ชิ้น หรืออัน User บางคนสร้างใหม่โดยไม่ได้ดูว่าเคยสร้างหน่วยนั้นๆไปแล้วผลก็คือมีหน่วย “ชิ้น” อยู่ 4 ชื่อเหมือนกันทั้งที่ควรมีแค่อันเดียว มันอาจไม่มีปัญหาอะไรมากหากเป็นหน่วยที่ไม่ได้มีการแปลงอัตรา เช่นหน่วยชิ้น แปลงเป็นหน่วยแพ็ค 6 อย่างนี้เราจะไม่รู้เลยว่าหน่วยชิ้นอันไหนกันแน่ที่กำหนดให้แปลงเพราะว่าชื่อมันดันเหมือนกัน ขอย้ำนะครับว่าค่าเหล่านี้เป็น Master data ควรให้ความสำคัญเป็นอย่างมาก

การ Setup ทั่วไป
1. Department
2. User login
3. Time zone
4. Permission
5. Company information
6. Bank information
7. Bank account
8. Language
9. Sequence & document number running format
10. Set default parameter

การ Setup บัญชี
1. Chart of account
2. Journal format
3. Taxes code
4. Payment term
5. Currency
6. Accounting period

การ Setup Warehouse
1. Location
2. Warehouse
3. Unit of measurement และการแปลงหน่วยนับ
4. Product categories และ Account code
5. Logistic route

การ Setup Work center
1. Work center
2. Routing
3. Process